Spis treści przewodnika
Wprowadzenie
Czym jest iiSignage²?
To chmurowy system zarządzania treścią Digital Signage, który iiyama dołącza bez dodatkowych opłat do swoich monitorów wielkoformatowych i paneli dotykowych.
Kupując ekran, dostajesz w komplecie narzędzie, za które u konkurencji często płaci się abonament. Nie utrzymujesz własnego serwera — terminal (monitor z Androidem) łączy się z chmurą iiyama, a Ty logujesz się do panelu pod adresem iiyama-cms.com z dowolnego komputera. Panel obsługuje język polski.
System sprawdza się tam, gdzie ekranów jest więcej i są rozproszone: sieci handlowe, restauracje, szkoły, recepcje, urzędy, hale produkcyjne, informacja pasażerska. Materiał publikujesz raz — trafia na wszystkie wybrane ekrany. Ten przewodnik prowadzi przez cały system: od podłączenia pierwszego terminala, przez budowę treści i harmonogramów, po zarządzanie flotą i uprawnieniami.
Pobierz pełną instrukcję (PDF)
Oryginalne instrukcje obsługi iiSignage² w wersji 4.0 — do pobrania i wydruku.
Możliwości
Co potrafi system
Sześć filarów codziennej pracy z flotą ekranów.
Zarządzanie flotą
Status każdego terminala, zdalne sterowanie zasilaniem, głośnością, jasnością i obrotem oraz zdalna instalacja aplikacji APK.
Listy odtwarzania
Trzy tryby: pojedynczy ekran, odtwarzanie synchroniczne i ściana wideo. Każdej treści nadasz priorytet publikacji.
18 widżetów
Edytor z gotowymi elementami: tekst, wideo, obraz, pogoda, zegar, kod QR, mapa, dokument, strona WWW, źródło HDMI i więcej.
Harmonogramy
Zaplanuj, co i kiedy ma się wyświetlać — z dokładnością do tygodni, dni i godzin. Inna treść rano, inna wieczorem.
Ściany wideo
Połącz ekrany w matrycę (np. 2×2) lub grupę synchroniczną i wyświetlaj spójny obraz na wielu monitorach naraz.
Role i bezpieczeństwo
Organizacje, oddziały i wielopoziomowe role użytkowników, uwierzytelnianie dwuskładnikowe i moduł Cryptoguard.
Wdrożenie
Pierwsze kroki — od pudełka do publikacji
Rejestracja w systemie składa się z dwóch części: utworzenia konta i przypisania identyfikatora organizacji (Organization ID). Poniżej pełna ścieżka uruchomienia pierwszego ekranu.
Załóż konto w chmurze
Otwórz iiyama-cms.com/#/login w przeglądarce opartej na Chromium (np. Chrome) i wybierz „Create new account". Dane logowania możesz też otrzymać od administratora organizacji.
Odczytaj Organization ID
Aby przypisać urządzenia do organizacji, sprawdź jej identyfikator w panelu: „System Management" → „Organizational management".
Połącz terminal z serwerem
Na monitorze otwórz „Server Config" i uzupełnij: nazwę terminala, Organization ID, adres serwera iiyama-cms.com oraz ścieżkę zapisu (Storage Path). Zatwierdź przyciskiem Confirm.
Zabezpiecz ustawienia (opcjonalnie)
Włącz Cryptoguard i ustaw 4-cyfrowe hasło. Po aktywacji wejście do System Settings, System Information i Server Config będzie wymagać hasła — przydatne w miejscach publicznych.
Zbuduj prezentację
W panelu wgraj pliki do biblioteki zasobów, ułóż z nich listę odtwarzania i dodaj widżety (pogoda, zegar, QR itd.).
Opublikuj na wybrane ekrany
Wybierz terminale lub grupę, ustaw priorytet i harmonogram, a następnie wyślij. Status dystrybucji i historię wydań podejrzysz w zakładce History.
Strona urządzenia
Aplikacja na ekranie (Terminal)
Każdy monitor iiyama z Digital Signage uruchamia aplikację terminala na Androidzie. Z jej poziomu konfigurujesz połączenie z chmurą. Ekran startowy ma trzy kafelki i moduł zabezpieczeń.
System Settings
Przenosi do ustawień systemu Android: sieć i internet, aplikacje i powiadomienia, ekran (rozmiar czcionki), ustawienia Signage display, zabezpieczenia, język i datę oraz informacje o urządzeniu.
System Information
Weryfikacja urządzenia — nazwa, Device ID, adres MAC i wersja oprogramowania. Stąd też dostęp do menedżera plików (File Management).
Server Config
Konfiguracja połączenia z serwerem CMS. Ustawiasz tu: Terminal Name, Account/Organization ID, Server Address (domyślnie iiyama-cms.com) oraz Storage Path (np. pamięć wewnętrzna).
Cryptoguard
Ochrona przed nieautoryzowanym dostępem. Po ustawieniu hasła wejście do ustawień systemowych, informacji o systemie i konfiguracji serwera wymaga jego podania.
Strona panelu
Panel — pulpit i nawigacja
Po zalogowaniu trafiasz na stronę główną (Home), która agreguje stan całego systemu w sześciu sekcjach:
- Device Statistics — liczba ekranów online, w czuwaniu, wyłączonych, offline i oczekujących na autoryzację.
- Common Functions — szybkie skróty: utwórz listę, zarządzanie urządzeniami, utwórz wiadomość, instrukcja.
- Playlist Statistics — status ostatnich publikacji (wysłane, błąd, anulowane).
- Capacity Statistics — wykorzystanie przestrzeni i alokacja.
- Organizational Files — pliki współdzielone i niewspółdzielone.
- Uptime — czas działania urządzeń w organizacji.
Zmiana języka
Język przełączasz w prawym górnym rogu panelu oraz na ekranie logowania. Dostępny jest m.in. polski (domyślnie ustawiony jest angielski).
Profil użytkownika i zadania w tle
Po kliknięciu nazwy użytkownika otwiera się Account center — zmiana danych podstawowych, hasła oraz włączenie uwierzytelniania dwuskładnikowego (MFA). Sekcja zadań czasochłonnych (Time-consuming tasks) pokazuje długie operacje w tle, np. eksport listy odtwarzania, wraz z postępem i możliwością pobrania po zakończeniu.
Resource
Biblioteka plików
W sekcji Resource → My Files wgrywasz materiały. System automatycznie sortuje je według typu (obraz, wideo, dokument, muzyka, kod QR, strona WWW itd.), a w każdym typie możesz tworzyć podfoldery dla różnych ról i zastosowań.
Szablony list odtwarzania
Sekcja szablonów przechowuje wzorce list z całej organizacji oraz te udostępnione przez organizacje nadrzędne. Zapisując powtarzalną część listy jako szablon, szybciej tworzysz kolejne, ujednolicone prezentacje.
Content
Listy odtwarzania
Listę tworzysz w Content → Playlist lub przyciskiem „Create Playlist" na stronie głównej. Sekcja „My Playlists" pokazuje Twoje listy (podgląd, edycja, publikacja, eksport, usuwanie), a „All Playlists" — listy całej organizacji. Przy tworzeniu ustawiasz rozdzielczość, a opcja „Create from Template" startuje z gotowego szablonu.
Trzy typy list
- Single-screen — zwykła lista na pojedynczy ekran.
- Synchronous — wysyłana do grupy urządzeń; wszystkie ekrany w grupie grają zsynchronizowanie ten sam materiał.
- Videowall — wysyłana do grupy urządzeń tworzącej ścianę wideo; obraz jest dzielony zgodnie z ułożeniem ekranów.
Edytor
Widżety treści
Edytor listy oferuje łącznie 18 typów elementów. Każdy dodajesz z lewego paska, skalujesz myszą, a prawym przyciskiem wykonujesz operacje: kopiuj, „Fill up" (rozciągnij na cały ekran), warstwy (góra/dół, poprzednia/następna) oraz usuń. Poniżej zestawienie z obsługiwanymi formatami.
| Widżet | Formaty / opcje | Opis |
|---|---|---|
| Tło (Background) | muzyka: mp3, aac, wma | Kolor, obraz lub muzyka jako tło sceny. |
| Tekst | statyczny / przewijany | Czcionka, rozmiar, kolor, wyrównanie, przezroczystość tła; przewijanie góra/dół/lewo. |
| Obraz | png, bmp, jpeg, gif · do 10 MB | Animacje wejścia, tryb banera, funkcja dotyku, przejście do innej sceny/strony. |
| Wideo | mp4, avi, mpeg, asf, flv, mkv, vob, ts, dat, mov, f4v, 3g2, webm, trp · do 4 GB | Tryb banera, dotyk, animacje wejścia, przejścia (jump). |
| Dokument | doc, docx, ppt, xls, xlsx, pdf | Przewijanie stron: symulacja kartkowania, góra/dół, lewo/prawo. |
| Mix (mixcast) | dokumenty + wideo (m.in. mp4, mkv, mov, flv) | Łączenie obrazów i klipów w jeden zestaw prezentacyjny. |
| Pogoda | 3 style | Prognoza dla wybranego miasta; kolory i jednostki temperatury. Wymaga internetu. |
| Czas | Data / Czas / Odliczanie | Zegar lub licznik dla wybranego miasta; styl i kolor. |
| Strona WWW | adres URL | Osadzenie strony; rozdzielczość, wymuszone odświeżanie, przycisk wstecz. Wymaga internetu. |
| Media strumieniowe | http/https, rtsp, rtmp | Transmisja na żywo i strumienie w typowych protokołach. |
| Kod QR | URL lub tekst | Generuje kod QR; logo, opis, rozmiar i kolor czcionki. |
| Lokalizacja (mapa) | mapa / satelita | Pozycja pobierana automatycznie lub ręcznie. |
| Kursy walut | dane dynamiczne | Dynamiczne notowania walut. |
| Notowania giełdowe | dane dynamiczne | Dynamiczne kursy akcji. |
| APK | aplikacja Android · trigger ręczny/auto | Uruchamianie aplikacji z poziomu listy; powrót do listy po czasie bezczynności. |
| Źródło sygnału | HDMI IN, AV IN, VGA IN | Wyświetlanie obrazu z wejścia zewnętrznego jako elementu listy. |
| Interaktywny | klik / dwuklik / przesunięcie | Przejścia i akcje powiązane; powrót po bezczynności 10/30/60/120/180 s lub własny. |
| Tabela statyczna | wiersze / kolumny | Tabela z formatowaniem: tekst, kolor, tło, wyrównanie, obramowanie. |
| Efekty specjalne | rotacja 0–360° | Animacje: krople, dym, płatki, bąbelki, błysk, dzwonki wietrzne i inne. |
Publikacja
Publikacja i priorytety
Po zakończeniu edycji przycisk „Next" przenosi do ustawień publikacji. Każda lista ma typ, który decyduje o priorytecie odtwarzania:
- Ordinary (zwykła) — listy grają po kolei, w kolejności publikacji. Bez specjalnych ustawień.
- Inserted (wstawiana) — w wyznaczonym momencie przerywa to, co gra, odtwarza się raz, po czym wraca poprzednia kolejność. Dobra do pilnych komunikatów.
- Exclusive (wyłączna) — w swoim oknie czasowym blokuje pozostałe listy aż do końca. Listę wstawianą w tym czasie odtworzy raz, potem wraca do wyłącznej. Do powtarzanych, ważnych ogłoszeń.
- Gasket (wypełniacz) — gra tylko wtedy, gdy nie ma nic innego do odtworzenia, wykorzystując czas wolny ekranu.
Tryb daty
- Default — odtwarzanie codziennie, aż do ręcznego usunięcia.
- Custom — ustawiasz najpierw zakres dat, potem dni tygodnia, a na końcu konkretne przedziały godzin. „Apply to other week" kopiuje ustawienie na inne tygodnie, „Add date segment" dodaje kolejne zakresy.
Schedule
Harmonogramy
Harmonogram (Content → Schedule) pakuje wiele list w jeden plan rozłożony w czasie i wysyła go na urządzenia. Wszystkie listy z planu grają według ustalonego rozkładu. Domyślnie widoczna jest zakładka „My Plans"; „All Plans" pokazuje plany całej organizacji i podległych jej jednostek.
Tworzenie planu
- Nadaj nazwę planu i wybierz tryb daty (Default lub Custom z własnymi segmentami i dniami).
- Kliknij kartę „Click to add playlist" i wybierz listy do odtwarzania w danym przedziale (można zaznaczyć wiele).
- Domyślny czas odtwarzania to suma wybranych list; możesz go zmieniać, przeciągając wskaźnik czasu po lewej stronie.
- Po wyborze i zatwierdzeniu listy trafiają do planu w kolejności priorytetów.
Message
Wiadomości (ticker)
Wiadomość to przewijany pasek tekstu (running text) nakładany na aktualnie odtwarzaną treść — do natychmiastowych komunikatów czy powiadomień. Tworzysz ją w Content → Message.
- Append — dodaje wiadomość do już istniejących na urządzeniu; komunikaty odtwarzane są pojedynczo, nie jednocześnie.
- Overwrite — nadpisuje wszystkie zapisane na urządzeniu wiadomości.
- Styl — pozycja (góra/środek/dół), prędkość przewijania, tryb jedno-/dwuekranowy, czas startu i końca.
- Format — rozmiar i kolor czcionki, kolor i przezroczystość tła.
Devices
Zarządzanie ekranami
Moduł Devices dzieli się na grupowanie urządzeń i informacje o urządzeniach. Ekrany wyszukasz po znacznikach (adres IP, MAC, Device ID, wersja firmware, wersja odtwarzacza) i pofiltrujesz po statusie: online, offline, wyłączony, missing points, hibernacja.
Dla każdego ekranu dostępne są akcje [Settings] i [Playlists]. Strona Playlists pokazuje bieżące i zaplanowane treści, zrzuty ekranu (bieżące i historyczne) oraz wykorzystanie pamięci; pozwala usunąć pojedynczą listę, wyczyścić wszystkie lub wskazać listę do odtworzenia.
Parametry zdalnego sterowania
| Parametr | Zakres / działanie |
|---|---|
| Zasilanie (Power) | włącz, wybudź, uśpij, restart |
| Głośność | 0–100 |
| Obrót ekranu | 0°, 90°, 180°, 270° |
| Jasność | 0–100 |
| Dotyk | włącz / wyłącz |
| Ochrona hasłem | blokada ustawień urządzenia — włącz / wyłącz |
| Status | włącz / wyłącz urządzenie; po wyłączeniu lista się nie odtwarza |
| Application Guard | po 30 s bezczynności poza chronioną aplikacją system wraca do niej automatycznie |
| Aplikacja startowa | zdalne ustawienie aplikacji/kanału uruchamianego po starcie |
| Geolokalizacja | odczyt lub zdalne ustawienie położenia urządzenia |
| Etykiety / notatki | własne tagi do klasyfikacji i szybkiego wyszukiwania |
| Strategia czasowa | zaplanowane włączanie/wyłączanie, głośność, port, zrzuty ekranu |
| APK | zdalna instalacja paczki APK na wybranych ekranach |
Device Groups
Grupy i ściany wideo
Z ekranów w tej samej sieci tworzysz grupę: albo do odtwarzania synchronicznego (ten sam obraz na wszystkich), albo do ściany wideo (obraz pocięty na wiele ekranów).
Grupa synchroniczna
- Utwórz grupę, nadaj nazwę i proporcje ekranu, przejdź dalej.
- Wybierz urządzenia do synchronizacji i wskaż jedno jako host.
- Zatwierdź — grupa pojawi się w zarządzaniu grupami.
Ściana wideo
- Utwórz grupę typu videowall, podaj nazwę, proporcje i formę sklejenia (np. matryca 2×2).
- Ustaw pozycję każdego ekranu w matrycy i wybierz host.
- Zatwierdź, aby utworzyć ścianę. Przyciskiem „Edit" zmienisz status urządzeń i przełączysz host.
Admin Settings
Role, konta i organizacje
Dane w systemie są ograniczone do firmy (organizacji) — między różnymi firmami pozostają niezależne. Strukturę oddziałów i role definiuje administrator firmy. Jeden użytkownik może mieć wiele ról, a uprawnienia się sumują.
Zasada: rola decyduje o rodzaju uprawnień, a organizacja — o ich zakresie.
| Rola | Poziom | Uprawnienia |
|---|---|---|
| Administrator | firma / oddział | pełne prawa: audyt, produkcja, pliki, urządzenia |
| Administrator audytu | firma / oddział | moderacja i akceptacja treści |
| Administrator produkcji | firma / oddział | tworzenie treści i zarządzanie plikami |
| Administrator plików | firma / oddział | zarządzanie biblioteką plików |
| Administrator urządzeń | firma / oddział | zarządzanie ekranami |
Tworzenie organizacji i kont
- Przy każdej jednostce dostępnych jest sześć akcji: dodaj podjednostkę, edytuj, przenieś, nowy użytkownik, podgląd użytkowników, usuń.
- Jednostce przydzielasz pulę urządzeń (Device points): łączną liczbę, część przydzieloną podjednostkom i dostępną resztę.
- Nowego użytkownika tworzysz, podając login, hasło (tryb prosty lub złożony), organizację i rolę.
- Usunięcie organizacji przenosi jej urządzenia do jednostki nadrzędnej.
Logi systemowe
Sekcja System Log rejestruje działania użytkowników: datę operacji, moduł, szczegóły, wynik i operatora — pełny ślad audytowy korzystania z systemu.
Dla działu IT
Wymagania techniczne
| Adres panelu CMS | iiyama-cms.com |
| Adres IP serwera | 34.12.226.46 |
| Port 80 / TCP | dostęp do panelu WWW i pobieranie plików |
| Port 443 / TCP | dostęp do panelu WWW i pobieranie plików |
| Port 19527 / TCP | wykrywanie i komunikacja z urządzeniami |
| Przeglądarka | oparta na Chromium (np. Google Chrome) |
| System terminala | Android (wbudowany w monitor) |
| Maks. plik / upload | 4 GB na plik, do 20 plików naraz; obraz w widżecie do 10 MB |
| Retencja plików | bez limitu pojemności; plik niemodyfikowany rok jest usuwany |
| Obsługa polskiego | tak — panel i ekran logowania |
| Wersja | iiSignage² 4.0 |
Najczęstsze pytania
FAQ
Czy iiSignage² działa po polsku?
Tak. Panel i ekran logowania obsługują język polski. Język przełączysz w prawym górnym rogu panelu lub na ekranie logowania (domyślnie ustawiony jest angielski).
Ile kosztuje system?
iiSignage² jest dołączany bez dodatkowej opłaty licencyjnej do monitorów wielkoformatowych iiyama. Kupujesz ekran — CMS otrzymujesz w pakiecie, bez abonamentu.
W jakiej przeglądarce się zalogować i jak odzyskać hasło?
Użyj przeglądarki opartej na Chromium (np. Google Chrome) i otwórz iiyama-cms.com/#/login. Zapomniane hasło zresetujesz przez „Forgot password", postępując zgodnie z instrukcjami z zarejestrowanego e-maila.
Gdzie znajdę Organization ID?
W panelu, w sekcji „System Management" → „Organizational management". Identyfikator jest potrzebny, by przypisać terminale do organizacji w polu Account/Organization ID podczas konfiguracji serwera na ekranie.
Jakie formaty plików są obsługiwane?
Obraz: png, bmp, jpeg, gif (do 10 MB).
Wideo: mp4, avi, mpeg, asf, flv, mkv, vob, ts, dat, mov, f4v, 3g2, webm, trp (do 4 GB).
Dokumenty: doc, docx, ppt, xls, xlsx, pdf.
Muzyka (tło): mp3, aac, wma. Strumienie: http/https, rtsp, rtmp.
Jaki jest limit rozmiaru i jak długo pliki są przechowywane?
Pojedynczy plik to maks. 4 GB, jednorazowo wgrasz do 20 plików. Chmura nie ma limitu pojemności, ale plik niemodyfikowany przez rok zostaje usunięty. Usunięcie pliku nie psuje istniejących list odtwarzania.
Co to jest Cryptoguard?
To zabezpieczenie terminala. Po ustawieniu 4-cyfrowego hasła wejście do System Settings, System Information i Server Config na ekranie wymaga jego podania — chroni konfigurację przed zmianą w miejscach publicznych.
Czym różni się lista Exclusive od Inserted?
Lista Inserted przerywa bieżące odtwarzanie, gra raz i oddaje miejsce poprzedniej kolejności — dobra do pojedynczych pilnych komunikatów. Lista Exclusive blokuje pozostałe treści przez całe swoje okno czasowe i powtarza się, aż do jego końca — do ważnych, wielokrotnie powtarzanych ogłoszeń.
Czy pogoda, zegar i strony WWW działają bez internetu?
Nie. Widżety pogody, czasu (dla wybranego miasta), strony WWW i map wymagają połączenia z internetem. W sieci lokalnej bez dostępu do internetu (LAN) nie pobiorą danych.
Jak wyświetlić różne treści o różnych porach dnia?
Masz dwie drogi: ustaw tryb Custom przy publikacji listy (zakresy dat, dni i godzin) albo zbuduj harmonogram (Schedule), pakując wiele list w jeden plan rozłożony w czasie i wysyłając go na urządzenia.
Czy mogę nadać pracownikom różne uprawnienia?
Tak. System ma role (administrator, audyt, produkcja, pliki, urządzenia) na poziomie firmy i oddziału. Rola decyduje o rodzaju uprawnień, a organizacja o ich zakresie. Jeden użytkownik może mieć wiele ról, a uprawnienia się sumują. Pełen ślad działań rejestruje System Log.
Jak zbudować ścianę wideo i czy obraz będzie idealnie zsynchronizowany?
Ścianę tworzysz w Device Groups jako grupę videowall — podajesz proporcje, formę sklejenia (np. 2×2), pozycje ekranów i host. Najlepszą synchronizację dają ekrany tego samego modelu. Przy materiale 4K opóźnienie sięga ~1 s (2K synchronizuje się lepiej), a wysłanie nowej listy w trakcie odtwarzania chwilowo zaburza synchronizację — wraca po ok. 8 s.
Ekran pokazuje status offline — co sprawdzić?
Zweryfikuj połączenie sieciowe terminala oraz konfigurację serwera (Server Config: poprawny Organization ID i adres iiyama-cms.com). Upewnij się, że w sieci otwarte są porty 80, 443 i 19527 (TCP). Stan i wersję urządzenia podejrzysz w System Information na ekranie.
Atut zakupu w iiyama-sklep.pl
CMS, za który nie płacisz abonamentu
iiSignage² jest dołączany do monitorów wielkoformatowych iiyama — kupujesz ekran, a system zarządzania treścią dostajesz w pakiecie. Jako autoryzowany sklep marki doradzimy dobór modeli, przeprowadzimy wdrożenie i zapewnimy wsparcie techniczne.