Tak, rada rodziców może kupić monitor interaktywny dla szkoły. Zgodnie z art. 84 ust. 6 ustawy Prawo oświatowe, rada rodziców ma prawo gromadzić fundusze z dobrowolnych składek rodziców oraz innych źródeł w celu wspierania działalności statutowej szkoły.

 

Do kompetencji rady rodziców należy finansowanie ponadstandardowego wyposażenia szkoły, w tym zakup sprzętu technicznego, komputerów, monitorów interaktywnych i innych środków audiowizualnych. Jest to forma wspierania działalności edukacyjnej placówki, która wykracza poza standardowe wyposażenie zapewniane przez organ prowadzący.

 

Monitor interaktywny może być również zakupiony przez organizacje humanitarne, charytatywne lub edukacyjne w celu dalszego nieodpłatnego przekazania placówkom oświatowym. Zgodnie z art. 83 ust. 1 pkt 26 lit. b ustawy o VAT, takie organizacje mogą skorzystać ze stawki 0% VAT pod warunkiem spełnienia określonych wymogów.

 

Istnieją 3 opcje wystawienia faktur:

1. Nabywca (Gmina lub organ prowadzący), Odbiorca (Szkoła), Płatnik (Rada rodziców) - zalecana opcja zamówienia, wymaga najmniej dokumentacji

2. Nabywca (Szkoła), Odbiorca (Szkoła), Płatnik (Rada rodziców) - podobnie jak pkt 1

3. Nabywca (Rada rodziców), Odbiorca (Szkoła), Płatnik (Rada rodziców) -wymaga dodatkowo umowy darowizny i protokołu przekazania Rada->Szkoła

 

1. Dokumenty do skorzystania ze stawki VAT 0%

Aby skorzystać z preferencyjnej stawki VAT 0% przy zakupie monitora interaktywnego, potrzebne są następujące dokumenty:

a) Zamówienie sprzętu komputerowego - dokument zawierający specyfikację monitora interaktywnego, podpisany przez radę rodziców lub przedstawiciela szkoły.

b) Zaświadczenie organu nadzorującego - dokument potwierdzający, że sprzęt komputerowy wymieniony w zamówieniu jest związany z realizowaną przez placówkę działalnością dydaktyczną/edukacyjną. Może być wystawione przez:

Wydział edukacji urzędu gminy

Kuratorium Oświaty

Ministerstwo Edukacji Narodowej

2. Dokumenty przy przekazaniu monitora szkole

Gdy rada rodziców przekazuje zakupiony monitor szkole, niezbędna jest umowa darowizny, która powinna zawierać:

Miejsce i datę sporządzenia umowy

Oznaczenie stron (rada rodziców jako darczyńca, szkoła jako obdarowany)

Szczegółowe oznaczenie przedmiotu darowizny (monitor interaktywny z dokładną specyfikacją)

Oświadczenie o darowiźnie i przyjęciu darowizny

Potwierdzenie, że sprzęt będzie wykorzystywany do celów edukacyjnych

Podpisy stron umowy

3. Dodatkowe dokumenty

Protokół zdawczo-odbiorczy - dokument potwierdzający fizyczne przekazanie monitora, zawierający parametry techniczne i numery seryjne sprzętu.