Wyposażenie sali konferencyjnej – co musisz mieć?

Spotkania konferencyjne są codziennością w większych firmach. Służą analizie kwestii związanych z działaniem przedsiębiorstwa i pozwalają na efektywniejszą pracę zespołową. Jeszcze do niedawna odbywały się głównie stacjonarnie, ale ich forma uległa dużej zmianie po wybuchu pandemii. To z kolei przełożyło się na konieczność doposażenia sal do konferencji m.in. w monitory wraz z uchwytami do nich, kamery, głośniki oraz mikrofon. Z artykułu dowiesz się, dlaczego tak jest i poznasz kilka wskazówek związanych z zakupem tego wyposażenia – skorzystaj z porad specjalistów sklepu iiyama-sklep.pl!

O czym musisz pamiętać przy wyborze sprzętu do sali konferencyjnej?

Pandemia wymusiła w wielu firmach przejście na model pracy zdalnej, a wraz z nim organizowanie spotkań w formie telekonferencji. Dziś, choć życie wróciło do normalnego trybu, a wielu pracowników znów realizuje swoje obowiązki zawodowe stacjonarnie, konferencje zwykle dalej częściowo prowadzone są online.

Aby osoby znajdujące się poza siedzibą przedsiębiorstwa miały możliwość uczestniczenia w nich, koniecznie jest odpowiednie wyposażenie sal. Sprzęty, które muszą znaleźć się tam obowiązkowo, to:

• monitor zamocowany na specjalnym uchwycie,

• dobrej klasy kamera internetowa,

• porządny sprzęt audio, czyli mikrofony dla uczestników spotkania oraz zestaw głośników.

Urządzeń tego typu jest na rynku wiele, dlatego specjaliści naszego sklepu przygotowali kilka wskazówek. Sprawdź, w co wyposażyć salę do konferencji.

Wybierz wytrzymały uchwyt lub stojak na monitor

Wyświetlacz jest podstawą wyposażenia sali konferencyjnej. Dzięki niemu osoby znajdujące się w pomieszczeniu mogą mieć kontakt wzrokowy z uczestnikami spotkania łączącymi się online, mającymi kamerę, mikrofon oraz głośniki lub słuchawki. Powinien znajdować się w dobrze widocznym miejscu, dlatego zwykle umieszcza się go na ścianie.

Jeśli zdecydujesz się na to rozwiązanie, przydadzą Ci się ścienne uchwyty do monitora. Kupując je, zwróć uwagę na:

• rozstaw śrub montażowych (standard VESA),

• zakres regulacji kątów nachylenia ekranu,

• maksymalne obciążenie.

Alternatywę stanowi stojak na kółkach, który można ustawiać w dowolnym miejscu. Pośród tego typu akcesoriów polecamy mobilny uchwyt do monitorów z naszego sklepu. Utrzyma wyświetlacze o masie do 60 kg i wyposażony jest w funkcjonalną półkę z regulacją jej wysokości.

Postaw na duży monitor

Przyjrzymy się teraz samym wyświetlaczom, do których stojaki lub uchwyty będą Ci potrzebne. Przede wszystkim ekrany w sali konferencyjnej powinny być duże, dlatego rekomendujemy zakup wielkoformatowego monitora. Aby dobrze spełnił swoje zadanie, musi cechować się:

• wysoką jasnością podświetlenia oraz rozdzielczością,

• szerokimi kątami widzenia – istotne są typ i jakość matrycy,

• energooszczędnością.

W roli wyświetlacza na konferencje doskonale sprawdzają się urządzenia marki iiyama, które znajdziesz w naszym sklepie. Zamawiając monitor, możesz od razu dokupić do niego uchwyt ścienny lub stojak, a wsparcie w wyborze zapewni Ci profesjonalny doradca!

Nie zapomnij o kamerze, głośnikach i mikrofonie

Kiedy już wybierzesz odpowiedni wyświetlacz, musisz skupić się jeszcze na wyposażeniu audio-wideo. Zacznij od kamery, która najlepiej, jeśli będzie szerokokątna, zdolna objąć swoim „okiem” całą salę. Polecamy m.in. model iiyama UC CAM180UM – obiektyw ma pole widzenia o szerokości aż 180 stopni, a do tego urządzenie wyposażone zostało w dwa mikrofony kierunkowe. Doskonale nadaje się na konferencję również z tego powodu, że ma funkcję autofocusu, który skupia się na aktualnie mówiącej osobie.

Do kompletu z monitorem oraz kamerą potrzebny będzie jeszcze dobry głośnik. Specjaliści naszego sklepu polecają zakup zestawu głośnomówiącego iiyama UC SPK01M – dyskretne urządzenie skrywa 3 mikrofony, a do tego generuje czysty, dobrze słyszalny dźwięk. Ustawione na środku stołu konferencyjnego z powodzeniem obsłuży wszystkich uczestników spotkania.

Chcesz wyposażyć salę konferencyjną w profesjonalny sprzęt? Wejdź na iiyama-sklep.pl!

Korzystając z powyższych porad, z pewnością profesjonalnie wyposażysz salę konferencyjną. Pamiętaj, aby zawsze stawiać na dobrej jakości sprzęt i właśnie taki znajdziesz na stronie iiyama-sklep.pl – już teraz zapoznaj się z naszą ofertą. Mamy mnóstwo monitorów wraz z uchwytami do nich, kamer, mikrofonów oraz głośników, czyli urządzeń niezbędnych w czasie konferencji. Są wysokiej klasy i objęte długą gwarancją!